Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
[Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: [kontakt@firma.de]
Telefon: [+49 xxx xxxxx]
2. Zweck der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bearbeitung Ihrer Preisanfrage für Holzpaletten
- Kontaktaufnahme zur Angebotserstellung
- Abwicklung der Geschäftsbeziehung
- Lieferung der bestellten Produkte
3. Erhobene Daten
Bei der Nutzung unseres Anfrage-Formulars erheben wir folgende Daten:
- Pflichtangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, PLZ, Ort
- Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Firma, zusätzliche Nachricht
- Automatisch erhobene Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Anfrage
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (durch Absenden des Formulars)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Geschäftsabwicklung)
5. Datenübermittlung
Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger übermittelt:
- Interne Mitarbeiter zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
- Versanddienstleister (nur Lieferadresse bei Bestellung)
- IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Service) unter Auftragsverarbeitungsvertrag
Keine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU erfolgt.
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden gespeichert:
- Anfragedaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt (sofern kein Vertrag zustande kommt)
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
- E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
- Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
- Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf der Einwilligung: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet:
- Technisch notwendige Cookies: Für die Funktionalität der Website
- Session-Cookies: Für die Admin-Anmeldung (werden nach Browserschließung gelöscht)
- Kein Tracking: Wir verwenden keine Analyse-Tools oder Tracking-Cookies
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
- SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung
- Sichere Server in deutschen Rechenzentren
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- Regelmäßige Sicherheitsupdates
- Datenschutz-Folgenabschätzungen
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Zuständige Aufsichtsbehörde:
[Name der Landesdatenschutzbehörde]
[Adresse]
E-Mail: [poststelle@datenschutz-[bundesland].de]
11. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
Datenschutzbeauftragter:
[Name oder "Der Verantwortliche"]
E-Mail: [datenschutz@firma.de]
Telefon: [+49 xxx xxxxx]
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Verfahren anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Stand: July 2025