Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland

E-Mail: [kontakt@firma.de]
Telefon: [+49 xxx xxxxx]

2. Zweck der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bearbeitung Ihrer Preisanfrage für Holzpaletten
  • Kontaktaufnahme zur Angebotserstellung
  • Abwicklung der Geschäftsbeziehung
  • Lieferung der bestellten Produkte

3. Erhobene Daten

Bei der Nutzung unseres Anfrage-Formulars erheben wir folgende Daten:

  • Pflichtangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Straße, PLZ, Ort
  • Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Firma, zusätzliche Nachricht
  • Automatisch erhobene Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Anfrage

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (durch Absenden des Formulars)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Geschäftsabwicklung)

5. Datenübermittlung

Ihre Daten werden ausschließlich an folgende Empfänger übermittelt:

  • Interne Mitarbeiter zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • Versanddienstleister (nur Lieferadresse bei Bestellung)
  • IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail-Service) unter Auftragsverarbeitungsvertrag

Keine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU erfolgt.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert:

  • Anfragedaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt (sofern kein Vertrag zustande kommt)
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
  • E-Mail-Korrespondenz: 3 Jahre nach letztem Kontakt

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung unter bestimmten Voraussetzungen
  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Beschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in strukturiertem Format
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf der Einwilligung: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet:

  • Technisch notwendige Cookies: Für die Funktionalität der Website
  • Session-Cookies: Für die Admin-Anmeldung (werden nach Browserschließung gelöscht)
  • Kein Tracking: Wir verwenden keine Analyse-Tools oder Tracking-Cookies

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

  • SSL-Verschlüsselung der Datenübertragung
  • Sichere Server in deutschen Rechenzentren
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Zuständige Aufsichtsbehörde:
[Name der Landesdatenschutzbehörde]
[Adresse]
E-Mail: [poststelle@datenschutz-[bundesland].de]

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

Datenschutzbeauftragter:
[Name oder "Der Verantwortliche"]
E-Mail: [datenschutz@firma.de]
Telefon: [+49 xxx xxxxx]

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Verfahren anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: July 2025